Quel budget prévoir par séjour pour les consommables Airbnb ?

Méthode professionnelle pour calculer un budget consommables fiable et rentable.

Déterminer le budget exact des consommables pour un séjour Airbnb est essentiel pour maîtriser les coûts et optimiser la rentabilité d’un logement en location courte durée. Les consommables représentent un poste de dépense récurrent : papier toilette, savon, gel douche, sacs poubelle, produits vaisselle, éponge neuve, torchons, café, thé… Sans une estimation précise, les coûts augmentent progressivement et grignotent la marge d’exploitation. Cet article détaille les coûts réels par séjour, selon différents niveaux de prestation, et propose une méthode professionnelle pour calculer un budget fiable et durable.

1. Pourquoi calculer un budget consommables par séjour

Beaucoup d’hôtes sous-estiment le coût des consommables, pensant qu’ils représentent une dépense minime. En réalité, cumulés sur 10 à 20 séjours par mois, les consommables peuvent représenter plusieurs centaines d’euros. Définir un budget par séjour permet d’anticiper, de standardiser et de réduire les dépenses inutiles.

2. Les postes de dépenses incontournables

Les consommables obligatoires incluent : papier toilette, savon mains, gel douche, liquide vaisselle, éponge, sacs poubelle, torchon, sel, poivre. Chacun de ces produits a un coût par utilisation qu’il faut prendre en compte.

3. Budget moyen pour un Airbnb standard

Pour un séjour de 1 à 3 nuits : environ 3,50 à 5,50 €. Ce montant couvre le papier toilette, l'éponge neuve, les sacs poubelle, le savon, le gel douche et les produits cuisine de base.

4. Budget pour un logement premium

Dans les logements haut de gamme, le budget augmente selon le niveau d’accueil : shampooing, après-shampoing, thé premium, café en dosettes, lingettes démaquillantes, kits individuels. Le budget se situe généralement entre 6 et 10 € par séjour.

5. Le coût du papier toilette

Un rouleau coûte entre 0,25 et 0,40 €. Un logement standard utilise en moyenne 1 à 2 rouleaux par séjour.

6. Le coût du savon et gel douche

Un distributeur rechargeable coûte entre 0,05 et 0,20 € par séjour selon la consommation. Les miniatures coûtent plus cher mais offrent un effet premium.

7. Le coût du liquide vaisselle et de l’éponge neuve

Une dose pour un séjour coûte 0,10 à 0,25 €. Une éponge neuve représente 0,15 à 0,30 €.

8. Le coût des sacs poubelle

Les sacs représentent 0,05 à 0,15 € pièce. Il faut prévoir un sac par poubelle + deux de rechange.

9. Le coût du kit café / thé

Un kit de base (2 cafés + 2 thés) coûte entre 0,30 et 0,70 €. Les dosettes premium peuvent monter à 1,50 €.

10. Les consommables hygiène optionnels

Lingettes démaquillantes, mouchoirs, protections hygiéniques d’urgence représentent un supplément de 0,50 à 1,20 € par séjour s’ils sont fournis.

11. Comment ajuster le budget selon le nombre de voyageurs

Plus il y a de voyageurs, plus la consommation augmente, notamment pour le papier toilette, les sacs poubelle et le gel douche. Pour un logement de quatre personnes, multiplier par 1,5 le budget standard.

12. Quels consommables peuvent être fournis une fois par semaine

Pour les séjours longs : liquide vaisselle, gel douche, papier toilette. Cela permet de réduire les consommations tout en maintenant un bon niveau de service.

13. Créer une liste standard pour éviter les dépenses inutiles

Standardiser la liste des consommables pour chaque séjour permet d’éviter le gaspillage et les variations de coûts. Utiliser des tailles et formats fixes stabilise les dépenses.

14. Comment réduire le coût global sans réduire la qualité

Acheter en gros, utiliser des distributeurs rechargeables, éviter les sur-emballages, choisir des marques pros plutôt que des miniatures coûteuses.

15. Où acheter les consommables au meilleur prix

Les plateformes professionnelles, grossistes et fournisseurs hôteliers offrent des prix jusqu’à 40 % inférieurs à ceux des supermarchés. S’approvisionner au bon endroit est un facteur clé d’économie.

16. Créer un stock tampon pour stabiliser le budget

Garder une réserve de consommables permet d’éviter les achats d’urgence plus coûteux. Un stock centralisé réduit les ruptures.

17. Intégrer le budget consommables dans les frais de ménage

Les frais de ménage doivent inclure le coût moyen des consommables. Cela stabilise la rentabilité et évite les pertes.

18. Comment suivre le budget consommables mois par mois

Tenir un tableau simple : quantité utilisée, coût unitaire, total mensuel. Cela permet d’identifier les dérives et d’anticiper les réassorts.

19. Construire un budget précis selon le type de logement

Studio : 3 à 4 € par séjour. T2/T3 : 4 à 6 €. Logement premium : 7 à 12 €. Maison avec grands groupes : 10 à 20 €.

20. Méthode complète pour établir un budget consommables fiable

1. Lister les consommables obligatoires. 2. Calculer le coût par unité. 3. Déterminer la quantité par séjour. 4. Définir le budget minimal. 5. Ajouter une marge de sécurité. 6. Intégrer au tarif ménage. Avec cette méthode, le budget devient stable, prévisible et contrôlable.

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Fixer un budget consommables par séjour est indispensable pour garantir la rentabilité d’un logement en location courte durée. En suivant une méthode professionnelle, en standardisant les produits et en optimisant les achats, il est possible de réduire les coûts tout en améliorant l'expérience voyageurs. Un budget maîtrisé est un pilier clé d’une exploitation Airbnb efficace et durable.

Moppy en
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Questions fréquentes.

Puis-je confier la gestion complète du linge et des consommables aux équipes Moppy ?

Oui, on s’adapte à vos besoins.

Kits linge simples ou doubles, consommables standards, gestion personnalisée du lavage et du stockage : tout est possible. Nous adaptons nos services à votre organisation pour que vos voyageurs trouvent toujours un logement prêt et conforme.

Comment est traitée une réclamation d’un voyageur concernant le ménage ?

Un rapport photo qui vous protège.

Nos agents fournissent un rapport photo systématique. En cas de litige, si aucune preuve irréfutable n’existe, nous remboursons la prestation dans la limite du montant reversé au voyageur. Ces photos servent aussi à la conciergerie pour contester une réclamation abusive auprès des plateformes.

Que se passe-t-il si j’annule une mission à la dernière minute ?

Annulation flexible, selon le délai.

Plus de 48h avant : aucune pénalité. Entre 24h et 48h avant : 50 % du montant est dû. Moins de 24h avant : 100 % est facturé. Cette règle protège nos équipes tout en offrant une flexibilité raisonnable à vos opérations.

L’application permet-elle de suivre les interventions en temps réel ?

Un suivi complet, du signalement au rapport.

Après chaque mission, vous recevez un rapport photo et un compte rendu détaillé. En cas de problème, un signalement immédiat est transmis via l’app. Selon la gravité, nous déclenchons soit une action rapide de maintenance générale, soit un devis d’urgence via un partenaire spécialisé de la zone.

Comment est facturé le service et quel est le délai de paiement ?

Prélèvement SEPA, sécurité et continuité.

La facturation est mensuelle avec règlement par prélèvement SEPA sous 10 jours. Ce mode de paiement garantit la régularité des missions, protège nos intervenants et évite tout retard qui pourrait compromettre la continuité des services pour vos voyageurs.

Que se passe-t-il si l’agent n’a pas accès au logement à l’heure prévue ?

15 minutes incluses, puis flexibilité au choix.

L’agent attend gratuitement jusqu’à 15 minutes. Passé ce délai, la mission peut être facturée et reportée. Sur demande, l’agent peut patienter plus longtemps : ce temps d’attente supplémentaire est alors facturé au tarif prévu. Vous gardez ainsi la maîtrise de la situation.

En cas de demande d’intervention urgente (ménage ou maintenance), quel est le délai minimum et quel surcoût s’applique ?

Urgence couverte, simplicité garantie.

Les interventions demandées à moins de 48h sont traitées en priorité, avec une majoration fixe de 5 € HT. La maintenance d’urgence couvre les réparations simples de type “maintenance générale”. Pour les urgences spécifiques (plomberie, électricité, serrurerie, HHC), un devis est établi immédiatement via notre partenaire local, pour vous assurer une prise en charge rapide et adaptée.

Comment fonctionne la création et la gestion des fiches lieux dans l’application ?

Tout est centralisé, rien ne se perd.

Nos équipes créent et mettent à jour vos fiches lieux : consignes d’accès, règles de ménage, inventaire, particularités du logement. Ces fiches sont actualisées en continu lors de nos missions et selon vos demandes. Centralisées sur l’application, elles assurent homogénéité entre logements et agents, sans jamais perdre une information.

Comment sont gérés les cas de logement très sale ou nécessitant plus de temps que prévu ?

Forfait garanti, quel que soit l’état du logement.

Chez Moppy, la tarification est au forfait et non à l’heure. Cela signifie que peu importe l’état du logement, la prestation est intégralement prise en charge au même tarif. Nos coûts sont constamment contrôlés en interne afin de garantir la qualité du service sans jamais vous imposer de surcoût imprévu.