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30/8/2025

Checklist linge : contrôler la qualité après chaque lessive

Un protocole simple pour garantir un linge toujours impeccable.

Un linge propre n’est pas toujours un linge prêt à l’emploi. Dans une conciergerie Airbnb, où chaque détail compte pour obtenir des avis 5 étoiles, contrôler la qualité du linge après chaque lessive est un passage obligé. Taches persistantes, odeurs, tissus abîmés : ces défauts peuvent sembler mineurs, mais ils impactent directement l’expérience client et la réputation de votre service.

Mettre en place une checklist de contrôle qualité vous permet de standardiser vos vérifications, d’éviter les oublis et de garantir que chaque drap, serviette ou housse livré est impeccable. Dans cet article, nous détaillons une méthode pas à pas pour instaurer un processus rigoureux et efficace de vérification du linge.

Étape 1 : L’inspection visuelle

Le premier contrôle qualité du linge se fait toujours à l’œil nu, idéalement à la lumière naturelle. Disposez les draps, serviettes ou housses bien à plat et vérifiez :

  • La présence éventuelle de taches (maquillage, vin, café, sang, huile).
  • Les auréoles d’humidité qui signalent un mauvais séchage.
  • La décoloration due à un lavage trop agressif ou à une usure avancée.

Astuce : pour les draps et serviettes blancs, comparez-les à un linge neuf de référence. Même un jaunissement léger peut dégrader la perception client.

Étape 2 : Le test olfactif

Un linge propre ne doit pas seulement paraître net : il doit aussi sentir frais. Vérifiez que :

  • Aucune odeur d’humidité ne persiste (signe d’un stockage mal ventilé).
  • Le parfum du détergent est léger et neutre, jamais entêtant.
  • Les articles textiles n’ont pas d’odeur de renfermé, surtout après une longue période en stock.

Un linge qui « sent trop » est souvent perçu comme un cache-misère. L’odeur idéale reste discrète et rassurante.

Étape 3 : Vérification des coutures et fibres

La durabilité du linge dépend de sa résistance aux lavages répétés. Contrôlez attentivement :

  • Les coutures : elles doivent être solides et régulières.
  • Les élastiques des housses : pas distendus ni craqués.
  • Les bouloches : un excès signale une qualité médiocre ou un vieillissement accéléré.

Ce contrôle évite de mettre en service du linge qui donnera une impression de négligence malgré un lavage correct.

Étape 4 : Contrôle de la blancheur et du repassage

La blancheur des draps est un standard incontournable en conciergerie et hôtellerie. Elle inspire confiance et hygiène. Vérifiez :

  • Que la blancheur reste éclatante : si un tissu vire au gris ou au jaune, remplacez-le.
  • Que le repassage est soigné : plis nets, pas de froissements visibles.
  • Que le linge est bien plié et homogène, prêt à être disposé dans le logement.

Un drap parfaitement repassé et aligné donne une impression immédiate de qualité supérieure.

Étape 5 : Documentation et suivi

Le contrôle qualité ne s’arrête pas au visuel. Il doit être documenté et tracé pour assurer une continuité dans vos opérations :

  • Consignez les anomalies dans un registre papier ou numérique.
  • Utilisez un tableau partagé (Google Sheets, Notion, Airtable) pour suivre l’état des lots par logement.
  • Attribuez un code ou QR code à chaque lot de linge pour suivre son cycle (lavage, stock, rotation, retrait).

Grâce à ce suivi, vous pouvez anticiper les remplacements, planifier vos budgets et maintenir un standard constant sans mauvaises surprises en haute saison.

Conclusion

Le linge est l’un des premiers contacts sensoriels du voyageur avec votre logement : il le voit, le touche, le sent. Un contrôle qualité rigoureux, basé sur la vue, l’odorat et le toucher, garantit une expérience impeccable et protège la réputation de votre conciergerie. Intégrer ces 5 étapes dans vos checklists quotidiennes, c’est investir directement dans la satisfaction et la fidélisation client.

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Une checklist de contrôle qualité du linge n’est pas une perte de temps : c’est une garantie de satisfaction client et de constance. Avec des inspections systématiques, une traçabilité rigoureuse et des critères clairs, vous renforcez vos standards et valorisez votre image de conciergerie professionnelle.

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Questions fréquentes.

Puis-je confier la gestion complète du linge et des consommables aux équipes Moppy ?

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Kits linge simples ou doubles, consommables standards, gestion personnalisée du lavage et du stockage : tout est possible. Nous adaptons nos services à votre organisation pour que vos voyageurs trouvent toujours un logement prêt et conforme.

Comment est traitée une réclamation d’un voyageur concernant le ménage ?

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Nos agents fournissent un rapport photo systématique. En cas de litige, si aucune preuve irréfutable n’existe, nous remboursons la prestation dans la limite du montant reversé au voyageur. Ces photos servent aussi à la conciergerie pour contester une réclamation abusive auprès des plateformes.

Que se passe-t-il si j’annule une mission à la dernière minute ?

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Plus de 48h avant : aucune pénalité. Entre 24h et 48h avant : 50 % du montant est dû. Moins de 24h avant : 100 % est facturé. Cette règle protège nos équipes tout en offrant une flexibilité raisonnable à vos opérations.

L’application permet-elle de suivre les interventions en temps réel ?

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Après chaque mission, vous recevez un rapport photo et un compte rendu détaillé. En cas de problème, un signalement immédiat est transmis via l’app. Selon la gravité, nous déclenchons soit une action rapide de maintenance générale, soit un devis d’urgence via un partenaire spécialisé de la zone.

Comment est facturé le service et quel est le délai de paiement ?

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La facturation est mensuelle avec règlement par prélèvement SEPA sous 10 jours. Ce mode de paiement garantit la régularité des missions, protège nos intervenants et évite tout retard qui pourrait compromettre la continuité des services pour vos voyageurs.

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L’agent attend gratuitement jusqu’à 30 minutes. Passé ce délai, la mission peut être facturée et reportée. Sur demande, l’agent peut patienter plus longtemps : ce temps d’attente supplémentaire est alors facturé au tarif prévu. Vous gardez ainsi la maîtrise de la situation.

En cas de demande d’intervention urgente (ménage ou maintenance), quel est le délai minimum et quel surcoût s’applique ?

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Comment fonctionne la création et la gestion des fiches lieux dans l’application ?

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Nos équipes créent et mettent à jour vos fiches lieux : consignes d’accès, règles de ménage, inventaire, particularités du logement. Ces fiches sont actualisées en continu lors de nos missions et selon vos demandes. Centralisées sur l’application, elles assurent homogénéité entre logements et agents, sans jamais perdre une information.

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Forfait garanti, quel que soit l’état du logement.

Chez Moppy, la tarification est au forfait et non à l’heure. Cela signifie que peu importe l’état du logement, la prestation est intégralement prise en charge au même tarif. Nos coûts sont constamment contrôlés en interne afin de garantir la qualité du service sans jamais vous imposer de surcoût imprévu.